Põllumajandusministri   12. juuni 2008. a määruse nr  59 “Leader-meetme raames antava kohaliku tegevusgrupi toetuse ja projektitoetuse saamise nõuded, toetuse taotlemise ja taotluse menetlemise täpsem kord” lisa 11 
[RTL 2009, 57, 833 – jõust. 20.07.2009]

Kuludeklaratsioon projektitoetuse kulude deklareerimiseks 
(juhend)

Käesolev juhend ei ole juriidiline alusdokument – kuludeklaratsioon täitke palun määruse lisa 11 vormi alusel. 

Kuludeklaratsiooni saab ühe projektitaotluse kohta esitada kuni neljas osas (osaliselt tasutud kuludokumentide alusel projektitoetuse maksmise korral esitatavaid kuludeklaratsioone koos maksekorraldustega nelja korra sisse ei loeta.)
                                                                                                                    Vorm 
1. Taotleja 	
1.1. Taotleja nimi 
Taotleja nimi peab olema sama, mis projektitoetuse taotluse real 1.1, 2.1, 3.1 või 4.1 (olenevalt taotleja juriidilisest vormist)	  	
1.2. Taotleja registrikood	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
1.3. Taotluse viitenumber Kuludeklaratsioonile märgitakse  projektitaotluse registreerimisel antud ja projektitaotluse rahuldamise  otsuse väljatrükil näidatud projektitaotluse viitenumber (12-kohaline number). 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	

2. Teatan, et esitan käesoleva taotluse kohta 
Sellele reale märgitakse, mitmes projektitaotluse kohta esitatud kuludeklaratsioon on esitatav kuludeklaratsioon (kuludokumente on võimalik esitada kuni neljas osas projektitaotluse kohta). ________kuludeklaratsiooni, mille kohaselt olen teinud investeeringu või tegevuse summas
Sellele reale märgitakse kuludeklaratsiooniga esitatud maksenõude abikõlblik summa, s.o käibemaksuta (juhul, kui käibemaks ei ole toetatav) või käibemaksuga (juhul, kui käibemaks on toetatav). ____________________krooni ning sellega teinud kavandatud tegevuse ja investeeringu Märgitakse „X“ asjakohasesse lahtrisse:	
	täielikult 	
	osaliselt	
Asjakohasesse lahtrisse märgitakse „X“
2.1	Teatan, et esitan kuludeklaratsiooni väljamakse tegemiseks taotlejale osaliselt tasutud kuludokumentide alusel		
2.2	Kinnitan, et olen tasunud töövõtjale, kauba tarnijale või teenuse osutajale vähemalt omafinantseeringuga võrdse summa ___________________ krooni 
Siia märgitakse osalisest tasutud kuludokumentide korral maksekorralduste summa.		
2.3	Teatan, et esitan kuludeklaratsiooni tõendamaks, et PRIA välja makstud toetusraha summas__________________ krooni on kuludokumentide alusel kantud üle töövõtjale, kauba tarnijale või teenuse osutajale. 
See lahter täidetakse, kui esitatakse PRIAle osaliselt tasutud kuludokumentide alusel välja makstud toetusraha hankija(te)le ülekandmise maksedokument(id).		

3. Lisan ärakirjad järgmistest investeeringu tegemist tõendavatest dokumentidest 
Tabelisse märgitakse esitatud kuludokumendid ja maksedokumendid koos numbrite ja kuupäevadega. Kui esitatakse kuludeklaratsioon PRIA poolt osaliselt tasutud kuludokumentide alusel välja makstud toetusraha ülekandmise kohta töövõtjale, kauba tarnijale või teenuse osutajale, märgitakse tabelisse ka asjakohased kuludokumendid koos numbrite ja kuupäevadega. 
Dokumendi nimetus	Jrk nr	Doku-menti-de arv	Dokumentide number või numbrid 
Kui dokumendil  puudub number, siis märkida kuupäev 
Nt:	
Arve või arve-saateleht	1	3	13, 17 Seeria K, 9653k23n	
Maksekorraldus või arvelduskonto väljavõte müüjale tasumise kohta 	2	4	257, 285, 13.05.2010, 305	
Tehtud tööde üleandmise-vastuvõtmise akt 
Akt peab olema allkirjastatud nii tööde üleandja kui tööde vastuvõtja poolt. 	3	1	15.05.2010	
Kapitalirendileping koos maksegraafikuga	4	1	L1110000	
Vabatahtliku tasustamata töö päevik	5	2	01.05.2010, 03.05.2010	
Töövõtuleping	6	1	2/2010	
Palgaleht	7	1	Mai 2010	
Päevakava	8	1	17.05.2010	
Osavõtjate nimekiri	9	1	17.05.2010	
…	…	…	…	

4. Kuludeklaratsioon on esitatud koostööprojekti .............................................raames 
tehtud kulutuste tõendamiseks. 
Sellele reale märgitakse koostööprojekti nimetus vm koostööprojekti identifitseeriv viide. Koostööprojektina on mõeldud määruse §-s 30 toodud koostööprojekti.
§ 30. Nõuded koostööprojekti kohta

(1) Koostööprojektis osaleb kohalik tegevusgrupp koos teise kohaliku tegevusgrupiga või muu avaliku ja erasektori partnerlusel põhineva ühendusega, kelle põhikirjaline tegevus on suunatud maaelu arendamisele ja kes on oma tegevuspiirkonna kohta töötanud välja strateegia.

(2) Koostööprojektis osalejad sõlmivad koostöökokkuleppe, milles on muu hulgas toodud koostööprojekti nimetus, uute osapoolte koostööprojektiga liitumise kord, koordineeriva kohaliku tegevusgrupi nimi, esindaja nimi ja kontaktandmed, koostööprojekti eesmärkide ja põhitegevuste kirjeldus, kasusaajad, eeldatavate tulemuste kirjeldus, projektis kasutatavate meetodite kirjeldus ja nende rakendamise kord, projekti rakendamise ajavahemik ning osapoolte kohustused, osapoolte eeldatavate tegevuste kirjeldus ja kavandatud eelarve iga osapoole kohta ning projekti maksumus kokku.
/.../

5. Investeeringu või tegevuse kogumaksumuse muutumise põhjus ja uus maksumus Juhul kui investeeringu või tegevuse kogumaksumus ei ole sama, mis on näidatud projektitoetuse määramise otsusel, siis märgitakse kuludeklaratsioonile investeeringu või tegevuse kogumaksumuse muutumise põhjused ja uus maksumus.
Nt: Maksumus suurenes käibemaksumäära tõusu tõttu 18%lt 20%le. Uus maksumus 1016,95kr, enne 1000kr.
Nt: Toitlustamine odavnes, sest osalejaid oli vähem. Maksumus vähenes 1000kr-lt 900kr-le.
Nt: Toitlustamine odavnes, aga transport läks kallimaks.Põhjuseks vähenenud osalejate arv ja kütuse hinna tõus. Maksumus kokku jäi samaks. Palun aksepteerida toitlustamise odavnemist ja transpordi kallinemist.

	

6. Teatan, et olen saanud __________________________________________  ürituse korraldamisest tulu_____________krooni.
Märgitakse selle koolituse, seminari, infopäeva, õppereisi vms nimetus, mille eest osalejad tasusid osavõtutasu, ning osavõtutasudest saadud tulu kogusumma.  

7. Kuidas aitab tehtud tegevus või investeering kaasa kohaliku tegevusgrupi strateegias seatud eesmärkide saavutamisele?	
Kirjelduses tuua välja ka kohaliku tegevusgrupi nimi, mille tegevuspiirkonnas tegevus või investeering ellu viidi ning kohaliku tegevusgrupi strateegia meetme nimi, number vms, mis on märgitud määruse lisa 3 (Kohaliku tegevusgrupi toetuse strateegia rakendamise rakenduskava......... aastaks) osas C. Strateegia meede.  

	

Järgmised andmed esitatakse koos viimase kuludeklaratsiooniga
Olenemata meetme koodist tuleb töökohtade loomise ja koolituse korral täita osad I ja II. Koolitused on oma olemuselt ka õpitoad, töötoad, kursused.

I. Projekti raames loodud töökohtade arv
1. Loodud põllumajanduslike töökohtade arv ….
a) meestele loodud töökohtade arv ….
sealhulgas alla 25-aastastele loodud töökohtade arv …
üle 25-aastastele ja vanematele loodud töökohtade arv …
b) naistele loodud töökohtade arv ….
sealhulgas alla 25-aastastele loodud töökohtade arv …
üle 25-aastastele ja vanematele loodud töökohtade arv …
2. Loodud mittepõllumajanduslike töökohtade arv …
a) meestele loodud töökohtade arv ….
sealhulgas alla 25-aastastele loodud töökohtade arv …
üle 25-aastastele ja vanematele loodud töökohtade arv …
b) naistele loodud töökohtade arv ….
sealhulgas alla 25-aastastele loodud töökohtade arv …
üle 25-aastastele ja vanematele loodud töökohtade arv …

II. Projekti raames edukalt koolitustegevuse läbinute arv  …… 
Ei pea täitma koostööprojekti puhul.

Järgmised andmed esitatakse juhul, kui toetust taotleti alltoodud meetme raames. Andmed esitatakse koos viimase kuludeklaratsiooniga.

I. Kutseõppe- ja teavitamismeede (sh teadustulemuste ja uudsete tavade levitamine) põllumajandus- ja toidusektori ning metsandussektoriga seotud isikutele (meetme kood 111) 
Kui toatluse registreerimise kinnitusel on tegevuse koodi esimesed kolm numbrit 111, siis tuleb täita punktid 1.1 ja 1.2.

1.1 Märkida meetme sisu ja koolituses osalejate arv vastavalt sektorile (põllumajandus, toiduainetööstus, metsandus):
 a) juhtimis, -haldamis- ja turustamisoskused 
põllumajandus .... (osalejat), toiduainetööstus .... (osalejat), metsandus .... (osalejat)
 b) info- ja sidetehnoloogiakoolitus 
põllumajandus .... (osalejat), toiduainetööstus .... (osalejat), metsandus .... (osalejat)
 c) uued tehnoloogilised protsessid ja masinad / uuenduslikud meetodid 
põllumajandus .... (osalejat), toiduainetööstus .... (osalejat), metsandus .... (osalejat)
 d) uued nõuded 
põllumajandus .... (osalejat), toiduainetööstus .... (osalejat), metsandus .... (osalejat)
 e) tootekvaliteet
põllumajandus .... (osalejat), toiduainetööstus .... (osalejat), metsandus .... (osalejat)
 f) maastiku säilitamine ja parandamine ning keskkonnakaitse
põllumajandus .... (osalejat), toiduainetööstus .... (osalejat), metsandus .... (osalejat)
 g) muu
põllumajandus .... (osalejat), toiduainetööstus .... (osalejat), metsandus .... (osalejat)

1.2 Märkida koolituspäevade arv vastavalt meetme sisule:
 a) juhtimis-, haldamis- ja turustamisoskused  .... päeva
 b) info- ja sidetehnoloogiakoolitus  .... päeva
 c) uued tehnoloogilised protsessid ja masinad / uuenduslikud meetodid .... päeva
 d) uued nõuded .... päeva
 e) tootekvaliteet .... päeva
 f) maastiku säilitamine ja parandamine ning keskkonnakaitse .... päeva
 g) muu .... päeva

II. Koolitus ja teavitamine 3. teljega hõlmatud valdkondades tegutsevatele ettevõtjatele (meetme kood 331) 
Kui toatluse registreerimise kinnitusel on tegevuse koodi esimesed kolm numbrit 331, siis tuleb täita punkt 2.1.

2.1. Märkida tegevuse sisu ja asjaomaste koolituspäevade arv:
 a) juhtimis -, haldamis- (raamatupidamine) ning turustamistegevus
koolituspäevade arv ….
 b) info- ja sidetehnoloogiakoolitus
koolituspäevade arv ….
 c) maastiku säilitamine ja parandamine ning keskkonnakaitse
koolituspäevade arv ….
 d) muu
koolituspäevade arv ….

III. Oskuste omandamine ja elavdamine, et koostada kohaliku arengu strateegia ja seda arendada (meetme kood 341) 
Kui toatluse registreerimise kinnitusel on tegevuse koodi esimesed kolm numbrit 341, siis tuleb täita punkt 3.1.

3.1. Märkida meetme liik ja osalejate arv:
 a) asjaomaste piirkondade uuringud
osalejate arv....
 b) piirkonna ja kohaliku arengu strateegiaga seotud teavitamismeetmed
osalejate arv….
 c) kohaliku arengu strateegia koostamisse ja rakendamisse kaasatud töötajate koolitus
osalejate arv….
 d) edendustegevus
osalejate arv….
 f) muu
osalejate arv….

3.2. Märkida avaliku ja erasektori partnerluste arv, kui on tegemist nimetatud meetmega meetme koodiga 341:
 kohaliku arengustrateegia rakendamine muu avaliku ja erasektori koostöö kaudu kui see, mis on määratletud 1698/2005 artikli 62 punkti 1 alapunktiga b (st 4. telje Leaderi lähenemisse puutuvad kohalikud tegevusrühmad), hõlmates vähemalt artikli 52 punktides a—c sätestatud meedet 
(311, 312, 313, 321, 322, 323, 331).
Partnerluste arv .........

Kinnitan, et lisatud investeeringu tegemist ja tegevuse elluviimist tõendavatel dokumentidel toodud andmed on õiged.	

_________________________
                   (allkiri)
Kuludeklaratsiooni allkirjastab taotleja seadusjärgne esindaja või kuludeklaratsiooni esitama volitatud isik.	

Taotleja või tema esindaja ees- ja perekonnanimi 
__________________________
(allkiri)
___________________________		
									
	(taotluse esitamise kuupäev, kuu ja aasta)	
(taotleja ees- ja perekonnanimi)	Kuludeklaratsiooni esitamise kuupäev, kuu ja aasta	
Kuludeklaratsiooni allkirjastab taotleja seadusjärgne esindaja või kuludeklaratsiooni esitama volitatud isik.

Täidab PRIA
     Märkused ___________________________________________________________________
                     ___________________________________________________________________

      Dokumentide olemasolu kontrollinud:
     Nimi ja allkiri _________________________________________
     Kuupäev         _________________________